En nuestras cuentas de hosting tenemos varios recursos, que como ya he indicado anteriormente, hay que gestionarlos para obtener la respuesta que necesitamos en nuestras labores diarias. A medida que nuestro negocio crece, también lo hace la cantidad de datos que se necesitan almacenar. Es así que, por ejemplo, los correos electrónicos pueden ocupar una cantidad significativa de espacio, especialmente si contienen archivos adjuntos medianos o grandes como imágenes o documentos PDF. Afortunadamente, y tomando algunas consideraciones podemos liberar espacio en el disco duro de nuestro hosting. Aquí te mostramos como.

Almacenamiento de Correos en Archivos .PST de Outlook

Una de las formas más efectivas de liberar espacio en el disco de nuestro hosting es almacenar los correos electrónicos en archivos .PST de Outlook en un computador o mejor aún en unservidor de archivos. Los archivos .PST (Personal Storage Table) son archivos de datos de Outlook que almacenan tus correos electrónicos y otros elementos de Outlook en tu computadora local o servidor.

Para hacer esto, sigue estos **pasos:

1. Abre Outlook y ve a "Archivo".
2. Haz clic en "Opciones" y luego en "Configuración avanzada".
3. En la sección "Entrega de correo", selecciona "Archivar elementos antiguos o duplicados".
4. Elige la ubicación para tu archivo .PST y selecciona las carpetas de correo que deseas archivar.
5. Haz clic en "Aceptar" para comenzar el proceso de archivado.

**Nota que este procedimiento puede cambiar con el tiempo y versiones.

Al almacenar tus correos electrónicos en archivos .PST, no solo liberarás espacio en el disco de tu hosting, sino que también tendrás un respaldo de tus correos en tu servidor o computadora.

Uso de Megaupload para archivos grandes

Dependiendo de nuestras labores diarias, necesitaremos enviar archivos medianos o grandes como imágenes, videos o documentos PDF. En estos casos es recomendable usar un cliente como Megaupload en lugar de enviarlos por correo electrónico. Esta herramienta Megaupload permite compartir archivos grandes de manera segura y eficiente, sin consumir espacio en tu hosting.

Después de enviar el archivo a través de Megaupload, puedes eliminarlo del servidor en pocos días para liberar aún más espacio en el disco de tu hosting.